قواعد وشروط الإشتراك

.لا يجوز للعارض أن يتنازل للغير أو يشترك معه في كل أو بعض المساحات المؤجرة سواء كان ذلك بمقابل أو بدون مقابل	.1
.إذا حالت أسباب خارجه عن إرادة الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات دون إقامة المعرض يحق للعارض إسترداد قيمة الإيجار المدفوع ولا يحق للعارض في هذه الحالة أن يطالب بأي تعويض	.2
القواعد الجمركية والإستيرادية الواجب إتباعها في المعارض المقامة على أرض المعارض حيث يوجد دائرة جمركية محدودة لإنهاء الإجراءات الجمركية للمعروضات الواردة للعرض والإعادة أو البيع لسرعة وتسهيل نقل المعروضات من منافذ الوصول لأرض المعرض	.3
.المعروضات الواردة من المناطق الحرة في مصر يتعين تقديم المشترك بطلب إلى الإدارة التجارية لإدخال المعروضات مرفقاً به كل من موافقة الهيئة العامة للإستثمار والمناطق الحرة على نقل المعروضات إلى أرض المعا ، والفواتير الخاصة بالمعروضات ، ويتقدم لجمرك المعرض بخطاب الضمان المصرفى بقيمة الرسوم الجمركية	.4
.يتم إعادة تصدير المعروضات التي لم يتم التصرف فيها بالبيع أو التوزيع بعد إنتهاء المعرض خلال فترة لا تتجاوز مدة صلاحية خطاب الضمان المقدم للجمارك (6 أشهر) ، وفي حالة التجاوز عن المدة المشار إليها تطبق القواعد الجمركية بشأن المهمل (البيع بالمزاد العلنى عن طريق الجمرك)	.5
.بالنسبة للمعروضات خالصة الرسوم الجمركية يتم تحصيل 1%من قيمتها طبقاً للفواتير الأصلية	.6
.يلتزم العارض بإزالة الديكورات والمعروضات وإخلائها فور إنتهاء مدة المعرض في مدة لا تزيد عن ثلاثة أيام وتسليم الموقع على حالته التي سلم عليها	.7
يحظر إستعمال أي مواد أو تجهيزات قابلة للإشتعال، وكذا إستعمال مكبرات الصوت و أجهزة دى جى داخل الصالات أو خارجها أو أي وسائل أخرى تسبب الإزعاج ، ويتعين نقل جميع المخلفات أو المعروضات المتبقية إلى الأماكن المخصصة لذلك في موعد غايته 24 ساعة قبل الإفتتاح ، ويحظر إستخدام السخانات – الكاتيل داخل أماكن العرض .	.8
تتحمل الجهة العارضة مسئولية كل ما يخصها من ممتلكات طوال فترة تواجدها بأرض المعرض وعليها إتخاذ كافة الإحتياطات لتأمين معروضاتها داخل الصالات وتوفير وسائل الإطفاء داخل الجناح المخصص له	.9
يحق للجهة المنظمة أن تقوم بتصوير الأجنحة ومناطق العرض وكذلك المعروضات ، و في حالة رغبة العارض في توزيع نشرات أو ملصقات دعائيـة يجب الحصول على موافقة مسبقة من الإدارة المختصة	.10
قواعد واشتراطات لتنفيذ الديكورات بالصالات والعرض المكشوف	::
الحد الأقصى للإرتفاعات بالعرض المغطى بصالات العرض 6م ، العرض المكشوف والدبل ديك 7.5م	.1
يجب إستخدام خيام معالجة وطبقاً للمواصفات المعتمدة من الإدارة الهندسية بالهيئة مع تقديم شهادة منشأ وشهادة من مصلحة الكمياء،لابد من توفير عدد(1) طفاية حريق لكل 25م2 زنة ستة كيلو جرام على ان يكون ربع العدد الاجمالى للطفايات من ثانى اكسيد الكربون و يتم وضع علامات أرشادية دالة على ابواب الهروب ومسالك الخروج وممنوع التدخين	.2
عدم إقامة ديكورات أمام فتحات التكييف وفتحات الراجع وكذا أمام أبواب الهروب وترك ممرات العرض 2م2	.3
عدم غلق أبواب البضائع وحجرات الكهرباء بالديكور وترك مسافة 2 متر أمام لوحة الكهرباء للتمكن من الوصول إلى لوحات الكهرباء مع عمل باب لها أمام كل حجرة	.4
يجب أن تكون التوصيلات الكهربائية الداخلية بالجناح مقننة ومنفذة طبقاً للكود المصرى ، ويكون ربط تلك التوصيلات على لوحة توزيع خاصة بالجناح مع تمديد كابل مناسب من هذه اللوحة الى لوحة التوزيع الفرعية بالصالة تحت إشراف مسئول الكهرباء بالهيئة	.5
حيث يلتزم العارض بتقديم الاتى
أ‌. رسومات هندسية ( مساقط أفقية – واجهات – قطاعات – لوحة توزيع أحمال الكهرباء ( 2فاز ، 3فاز ) - لوحة توضح وصلات المياه كذلك المواد المستخدمة في إنشاء الديكور ) أصل و3 صور للإعتماد من الإدارة الهندسية قبل تسليم الموقع بسبعة أيام على الأقل وللهيئة الحق فى إدخال التعديلات اللازمة على جميع الرسومات الهندسية لصالح العمل
ب‌. الرسومات الهندسية معتمدة من مكتب هندسي للإعتماد قبل البدء فى إنشاء الديكورات من قبل الإدارة الهندسية
ج‌. رسومات هندسية للوحات الإعلانية وطريقة تثبيتها للموافقة عليها قبل التنفيذ
عدم التثبيت بالحوائط والأعمدة والأرضيات بالصالات المغطاة	.6
حظر إستخدام أو ادخال اى نوع من انواع انابيب البوتوجاز او الغاز او مسببات اللهب داخل الهيئة بالكامل	.7
ضرورة معالجة الموكيت والاقمشة بمواد مؤخرة للحريق معتمدة من مصلحة الكيمياء مع الالتزام بإحضار شهادات المعالجة الخاصة بذلك وتسليمها لادارة الحماية المدنية بالهيئة.	.8
يتم خصم قيمة أي تلفيات من مبلغ التأمين المسدد	.9